吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。仓库布局建筑物设计
(1)设计宗旨
a)根据园区内总体布置,对仓库布局建筑物进行合理布局,优化建筑物结构,功能分区明确,人流、车流组织有序。
b)整个建筑设计应始终贯彻以生产服务为原则,把功能分区安排合理化,提供员工便捷的工作设施,提供办公人员良好的工作环境。同时,建筑物整体设计应与周围自然环境有机结合。
c)对仓库布局建筑物的设计,应满足生产工艺要求,做到布局合理、使用方便、美观大方。
(2)仓库布局建筑物设计
在人与自然相互协调发展的条件下,力求仓库布局建筑物的布局与周围环境相互融合,对建筑物外部场地,建筑物与道路之间,建筑物之间的防火间距,均需满足消防要求,使建筑物周围有良好的环境质量和空间艺术效果。
本公司将仓库位置设于距东侧围墙以西8m,距南侧规划道路以北8m处,仓库长度约152m,宽度约70m,总建筑面积约为10640㎡,仓库高度约10m,则在仓库西侧可留出20m幅宽的车辆装卸及通行场地,并可设4m宽的月台,设为进货区:在仓库北侧可留出22m幅宽的车辆装卸及通行场地,并可设4m宽的月台,设为出货区。仓库布局满足耐火等级为二级的各项要求。同时仓库布局可以方便货物运输车辆的出入,使得库区内车辆的流向一致,减少场内交通组织的交叉冲突,同时也为仓库管理工作的方便。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。公司财务办公自动化方面
目前,公司已在内部统一安装了用友、金蝶等软件,实行财务办公协同化、信息共享化的信息交流和办公方式。可以迅速有效地进行财务开票、统计记帐、出件,调整出会计帐。并可对各种类别(如现金、汇款、支票),各种凭证(如发票、收据、支付证明)的帐款轻松地筛选和操作,能较好地解决现金流控制问题。在财务分析功能上及时对盈利能力和现金流的分析,引导企业走向快速稳健的发展之路。主要功能包括:帐户管理,日记收支,应收应付,财务月结,报表统计。
(一)总账
总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。企业以少的人力投入、以快的速度、以优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
1.灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总。
2.多种账务处理、查询、输出;期末汇总、自动结转损益、转账及结账。
(二)往来管理
客户是企业价值链上的重要环节。加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
1.实现多条件组合的往来款总账、明细账查询,及时掌握新情况;
2.提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转。
(三)项目管理
在实现财务核算的同时,企业需要对一些重要项目(如在建工程、货运成本、合同等)进行单管理,以项目为中心,提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。(四)现金银行
现金、银行存款是企业流动资产中敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
1.实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表;
2.银行对账,系统自动编制余额调节表;
3.支票管理等。
2.3公司日常办公自动化方面
目前,公司已与浙江工商大学联合开发完成了名捷OA办公系统,可以大程度上实现办公自动化,切实有效地提高公司的办公效率。具体系统可以分为个人事务管理(日程安排、通讯录、意见箱、工作计划、文件管理)、公共信息管理(公告管理、新闻管理)、资源管理(采购管理、车辆管理、图书管理、办公用品管理、固定资产管理)、公文管理(请假申请、公章申请、档案管理、合同管理、出差登记)等等。
自公司通过运行OA系统后,各子公司、分公司及各部门之间的公文流转、网上无纸化办公变得越来越方便,大大缩短了工作时间,效率也大幅度提高。同时,OA系统的应用也更加规范了企业的管理,极力促进了企业与国际化、标准化企业的接轨。
2.4公司日常业务管理方面
截止目前,公司已与浙江工商大学共同研发的运输管理系统(TMS)正在做后期的调整、升级,各基本模块都已能应用到日常工作当中,进而提高了企业员工的工作效率,进而提高公司的综合竞争力。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我司运价稳定和服务品质方案
(1)运输品质:充分运用合理化运输,并按照运输车辆的规定载货量和体积计算出贵司货物实际装载量。终实现“门到门,场到场”的直达运输。(即降低车辆内货物的运输残损率。)
(2)降低运输成本:制定短路径法,提高我司运输车辆技术装载量和实载率,以增加车辆的周转次数。同时在运输即将到达目的地时,提前与贵司货主联系,确保车到即装卸货,并采用机械化装卸设备缩短装货、卸货时间。
(3)燃油波动:在燃油紧张的情况下,我司将根据市场需求适当提高运费。对整车运输的货主发车,运用节约里程法缩短路程,提高车辆发货率。
(4)掌握市场车源:时刻观察货运市场动向,目标瞄准货源密集型城市,对有回头车的城市发货,以降低回头车辆运行风险,提高回头车载货率。
(5)稳定市场车辆:发展社会化运输体系,充分利用运输资源,建立起自己稳定且固定的运输线路。使得当市场资源贫乏时,仍有自己的运输网络。
(6)精进管理成本:运用合理化运输,杜绝在物流运输过程中发生的对流、迂回、重复、过远等浪费运力,增加运费支出的不合理现象。以降低自有车辆的运行成本。
(7)提前通知装货:我司司机在车辆到达贵司装货目的地前30分钟通知贵司成品库工作人员,以便做好装货准备。
(8)车辆装货状况:我司司机在发货地装货完成后,在发车时记录发车时间、发货状况,并时间以电话方式通知贵司货主说明详情。
(9)车辆到货状况:我司车辆管理部工作人员通过GPS导航系统及时观察并跟踪行驶中载货车辆的动态信息。若得知及时到达规定卸货地点的车辆信息,即时间通知货主。如遇不可抗力等其他因素而导致无法按时到达规定目的地的车辆,工作人员也应当时间通知货主并说明相应情况。
(10)到货及时性:运用合理化运输,聘用驾车技术娴熟,熟悉路况的司机。以稳定、及时的行车速度将装好的货物送至贵司客户手中。
“我”的服务附加值:我司自成立以来秉承“诚信、开拓、创新”的宗旨,和“先做业务整合,再做产业整合”的发展战略。以的综合物流服务,一集合理的运价赢得了广大客户的信赖和认可。
吾魏标书作为以“投标”为核心的服务企业,为客户提供zy、、的服务是我们的宗旨。为工程施工的顺利进行,除合理进行施工总平面布置外,应切实做好施工总平面管理工作。为此,项目部成立施工总平面管理小组,组长和副组长分别由责任工长和安全负责人担任,工长负责。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我司仓库管理系统整体效益
(1)数据可靠性强,近乎为零的出错率,扫描出条码正确,减少人为的错误输入。
(2)节约成本:无纸化的操作,减少纸张的开销。
(3)提高员工工作效率,快速、的物流环节。
(4)有效的库存空间利用,降低营运成本。
(5)增加库存的准确率。
(6)各种当前和历史事务的统计报表,为决策者提供准确、有用的信息。
(7)数据交换接口的连通,增强企业现有应用系统的管理。
(8)有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时库存量满足客户订货或生产计划的需要。
五、仓库保管方案设计
5.1盘点计划
本配送中心会同仓储部根据库存货物的实际情况和不同的盘点现场,选择不同的盘点方法对货物进行盘点,采用多种方式并存的盘点方法(定期盘点、抽样盘点和周期盘点即循环盘点),以及信息系统的协助,将损失降到少,发现问题,以优化商品库存管理。
我司于2005年3月开始综合采用了以下几大技术: WMS(仓库管理系统)、RF(无线射频技术)、CAPS(计算机辅助拣货系统)。依赖于这些新技术,实现了多种的物流管理方法:门店实时配货;ABC仓库管理方法;先出管理;等。
KPI指标有了全面改进,集中体现在: 分拣速度提高、配货时间缩短、分拣错误率减少、收货准确率大幅提高和过期损耗额减少、批次管理和先出管理、门店退货采用扫描枪方法、实现了无纸化操作。
我司实行先出管理,加强对货品生产日期与批号的管理。WMS系统存储了入库货品的详细信息,包括了生产日期、批号等,在分拣补货时,自动筛选先入库货品,从而了先入库货品先出库,减少了货品在库内过期所造成的损失。
(1)仓储部的有关工作人员做好盘点前的准备,确定盘点方法和作业程序以及时间,可以根据物品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点方法和时间。准备好盘点过程中需要用到的用品和各种工具,准备好盘点单、账卡、单据和有关资料,并且对盘点现场进行清理,提高盘点工作的效率。
(2)在盘点时间,仓储部的盘点工作人员会同财务部有关工作人员与来自管理部门的人员共同进行盘点。
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